Tema

Limba

Glosar Termeni B2B

Definiții clare pentru termenii esențiali din achizițiile și comerțul B2B

Toate achizitii anaf calitate constructii contracte financiar horeca it logistica productie

226 termeni găsiți

3PL (Third-Party Logistics)

Furnizor extern specializat în servicii logistice integrate: transport, depozitare, management al stocurilor și fulfillment, pentru companiile care externalizează logistica.

logistica

Acord Comercial

Document legal care reglementează relația comercială dintre două companii, definind drepturile, obligațiile și condițiile de colaborare.

achizitii

Acreditiv

Instrument de plată în comerțul internațional prin care banca cumpărătorului se angajează să plătească furnizorului suma convenită la prezentarea documentelor de livrare specificate.

financiar

Adaos Comercial

Suma adăugată la costul de achiziție pentru a obține prețul de vânzare, exprimată ca procent din cost (spre deosebire de marjă, calculată față de prețul de vânzare).

financiar

Ambalaj Industrial

Tipuri de ambalaje concepute pentru protejarea mărfurilor pe durata transportului și depozitării în contextul B2B: lăzi, cutii, folii stretch, benzi de fixare.

logistica

API (Application Programming Interface)

Interfață de programare care permite sistemelor software să comunice și să schimbe date între ele, facilitând integrarea platformelor și automatizarea proceselor.

it

API Integration

Conectarea sistemelor informatice prin interfețe de programare pentru a permite schimbul automat de date și sincronizarea proceselor de business.

it

Aprovizionare Just-In-Time

Strategie de gestionare a stocurilor prin care materialele sunt livrate exact în momentul în care sunt necesare în producție, minimizând stocurile și costurile de depozitare.

achizitii

Arbitraj Comercial

Procedură alternativă de soluționare a disputelor comerciale în afara instanțelor judecătorești, prin arbitri specializați aleși de părți.

contracte

Asigurare Marfă Transport

Polița de asigurare care acoperă pierderile sau daunele aduse mărfurilor pe durata transportului, indiferent de modalitatea de transport.

logistica

Audit Furnizor

Evaluare sistematică la sediul furnizorului pentru a verifica conformitatea cu cerințele de calitate, capacitățile de producție și practicile etice.

productie

Audit Furnizori

Evaluare formală periodică a furnizorilor pentru verificarea conformității cu cerințele contractuale, standardele de calitate și criteriile de performanță.

achizitii

Autofactură

Factură emisă de cumpărător în numele furnizorului, în situații specifice prevăzute de legislația fiscală, cum ar fi achiziții de bunuri second-hand sau anumite servicii.

anaf

Aviz de Expediție

Document de însoțire a mărfii pe timpul transportului, care atestă cantitățile și produsele expediate fără a fi document fiscal.

achizitii

Aviz de Însoțire a Mărfii

Document obligatoriu în România care însoțește transportul mărfurilor între gestiuni, confirmând transferul fizic fără transferul proprietății.

Back Margin

Beneficii financiare obținute de retailer de la furnizor dincolo de marja de bază: bonusuri de volum, listing fees, contribuții la promoții și co-finanțare marketing.

horeca

Balanță de Verificare

Instrument contabil lunar care sintetizează soldurile și rulajele tuturor conturilor, utilizat pentru verificarea exactității înregistrărilor contabile.

anaf

Benchmarking Prețuri

Procesul de comparare a prețurilor achiziționate cu prețurile pieței sau cu cele obținute de companii similare, pentru a evalua competitivitatea achizițiilor.

achizitii

Bilanț Contabil

Situație financiară anuală obligatorie care prezintă activele, pasivele și capitalurile proprii ale companiei la o dată de referință, depusă la ANAF și publicată.

anaf

Bill of Lading

Document de transport maritim emis de armator sau agent naval care atestă preluarea mărfii la bord, funcționând și ca titlu de proprietate negociabil.

logistica

BNPL (Buy Now Pay Later)

Facilitate de finanțare care permite cumpărătorilor B2B să primească bunuri imediat și să plătească în rate sau la o dată ulterioară fără dobândă sau cu dobândă redusă.

financiar

BNPL (Buy Now, Pay Later)

Finanțare de scurtă durată care permite cumpărătorilor să primească bunuri imediat și să plătească în rate sau la o dată ulterioară, fără dobândă sau cu dobândă redusă.

Bon de Comandă

Document intern care aprobă o achiziție și autorizează departamentul de achiziții să emită un ordin de cumpărare.

achizitii

Bon Fiscal

Document emis de casa de marcat electronică fiscală (AMEF) la fiecare tranzacție cu numerar sau card, cu valoare contabilă și pentru clientul persoană fizică.

anaf

Bonitate Financiară

Capacitatea și disponibilitatea unei companii de a-și onora obligațiile financiare la scadență, evaluată pe baza situațiilor financiare și a istoricului de plăți.

financiar

BRC (British Retail Consortium)

Standard internațional de siguranță și calitate alimentară, acceptat de marii retaileri europeni ca cerință pentru furnizorii din lanțul alimentar.

calitate

Caiet de Sarcini

Document complex care definește cerințele tehnice, funcționale și comerciale pentru o achiziție, utilizat în special în licitații publice sau contracte majore.

achizitii

Capital de Lucru

Diferența dintre activele curente și pasivele curente ale unei companii, reprezentând resursele disponibile pentru finanțarea operațiunilor zilnice.

financiar

Carbon Footprint

Cantitatea totală de gaze cu efect de seră (echivalent CO2) generate direct sau indirect de activitățile unei companii pe durata unui an.

calitate

Cash Flow

Fluxul net de numerar intrat și ieșit dintr-o companie într-o perioadă dată, indicator esențial al sănătății financiare și capacității de a-și onora obligațiile.

financiar

Catalog Contractat

Catalogul de produse al unui furnizor cu prețuri negociate și aprobate, disponibil exclusiv angajaților companiei cumpărătoare prin sistemul eProcurement.

it

Catalog de Produse

Colecție structurată de produse sau servicii oferite de un furnizor, cu descrieri, specificații și prețuri.

achizitii

Catalog Digital

Versiunea electronică interactivă a catalogului de produse, accesibilă online sau prin aplicații, cu funcții de căutare, filtrare, comparare și comandă directă.

it

Category Management

Abordare strategică de gestionare a categoriilor de produse ca unități de business distincte, optimizând sortimentul, prețurile, promoțiile și plasamentul pentru maximum de vânzări.

horeca

Cazier Fiscal

Document oficial emis de ANAF care atestă dacă o companie sau persoană fizică are sau nu antecedente fiscale negative: evaziune, contravenții grave sau alte sancțiuni fiscale.

anaf

CE Marking

Marcaj obligatoriu pentru produsele comercializate pe piața europeană care atestă conformitatea cu directivele și standardele UE aplicabile.

calitate

Centralizarea Achizițiilor

Strategia organizațională prin care achizițiile din mai multe departamente sau filiale sunt coordonate de o singură unitate, pentru a obține volume mai mari și prețuri mai bune.

achizitii

Cerere de Ofertă

Document formal prin care un cumpărător solicită prețuri și condiții de la furnizori (RFQ).

achizitii

Certificat de Calitate

Document emis de producător sau un organism de certificare care atestă că produsele respectă standardele de calitate aplicabile.

achizitii

Certificat de Conformitate

Document emis de producător sau organism acreditat care atestă că un produs respectă standardele tehnice, normele sau specificațiile contractuale aplicabile.

constructii

Certificat Fiscal

Document emis de ANAF care atestă situația fiscală a unui contribuabil la o anumită dată: datorii restante, plăți la zi sau existența unor obligații fiscale.

anaf

Cesiune Contract

Operațiunea juridică prin care una dintre părțile unui contract transferă drepturile și obligațiile sale unui terț, cu acordul celeilalte părți.

contracte

Cesiune Creanță

Operațiunea juridică prin care un creditor (cedent) transferă dreptul de creanță față de un debitor unui terț (cesionar), contra unui preț sau fără plată.

anaf

CIF (Cost Insurance Freight)

Condiție Incoterms prin care vânzătorul suportă costul transportului și asigurării mărfii până la portul de destinație convenit.

logistica

Clauza de Confidențialitate

Prevedere contractuală (NDA) prin care una sau ambele părți se angajează să nu divulge informații confidențiale obținute în cadrul relației de afaceri.

contracte

Clauza de Exclusivitate

Prevedere contractuală prin care una dintre părți se angajează să nu colaboreze cu concurenții celeilalte părți pe o perioadă și teritoriu definite.

contracte

Clauza Penală

Prevedere contractuală care stabilește suma forfetară datorată de una dintre părți celeilalte în caz de neîndeplinire a obligațiilor contractuale.

contracte

CMR (Scrisoare de Trăsură)

Document standardizat care însoțește transporturile rutiere internaționale conform Convenției CMR, stabilind drepturile și obligațiile expeditorului, cărăușului și destinatarului.

logistica

Cod CAEN

Clasificarea activităților din economia națională, cod numeric care identifică domeniul principal de activitate al unei companii conform nomenclaturii europene NACE.

anaf

Cod Tarifar Vamal

Cod numeric standardizat din Nomenclatura Combinată (NC) sau Sistemul Armonizat (SA) care clasifică mărfurile pentru determinarea taxelor vamale și a restricțiilor de import/export.

logistica

Colet

Unitate de ambalare individuală a mărfii pentru transport, identificată printr-un cod de urmărire și tratată ca o singură entitate în sistemul logistic.

logistica

Compensare Datorii

Modalitate de stingere a obligațiilor reciproce între două părți care sunt atât creditori cât și debitori unul față de celălalt, prin compensarea valorilor.

contracte

Confirming

Serviciu bancar similar reverse factoring-ului, prin care banca gestionează plățile furnizorilor în numele cumpărătorului, oferind opțional plata anticipată furnizorilor.

financiar

Contract Cadru

Acord comercial pe termen lung care stabilește condițiile generale ale colaborării dintre cumpărător și furnizor, în baza căruia se emit comenzi individuale.

achizitii

Contract de Comision

Acord prin care un comisionar vinde sau cumpără bunuri în nume propriu dar pe contul comitentului, în schimbul unui comision.

contracte

Contract de Consignație

Acord prin care proprietarul mărfii (consignant) încredințează bunurile unui terț (consignatar) pentru vânzare, proprietatea transferându-se doar la vânzarea efectivă.

contracte

Contract de Distribuție

Acord prin care un producător sau furnizor acordă dreptul unui distribuitor de a comercializa produsele sale pe un teritoriu sau segment de piață definit.

contracte

Contract de Furnizare

Acord legal între un furnizor și un cumpărător prin care furnizorul se obligă să livreze produse sau servicii la prețuri și condiții convenite pe o perioadă determinată.

contracte

Contract de Leasing Financiar

Formă de finanțare pentru achiziția de active prin care utilizatorul plătește rate ce acoperă valoarea integrală a bunului, cu opțiunea de cumpărare la final.

contracte

Contract de Leasing Operațional

Formă de închiriere pe termen mediu a unui activ (vehicul, echipament), în care compania utilizatoare plătește rate lunare fără a deține proprietatea bunului.

contracte

Cotă de Piață

Procentul din vânzările totale ale unei categorii de produse sau servicii deținut de o companie sau furnizor față de totalul pieței.

achizitii

CRM (Customer Relationship Management)

Sistem software pentru gestionarea relațiilor cu clienții, urmărind interacțiunile, oportunitățile de vânzare și istoricul comenzilor.

it

Cross-Docking

Metodă logistică prin care mărfurile primite la un centru de distribuție sunt transferate direct pe vehiculele de livrare fără a fi depozitate, reducând timpii și costurile.

logistica

CSR

Responsabilitatea socială corporativă — angajamentul companiei față de impactul pozitiv asupra societății, mediului și stakeholderilor, dincolo de obiectivele economice.

calitate

CUI (Cod Unic de Identificare)

Numărul unic de identificare fiscală atribuit de ANAF fiecărei companii înregistrate în România, utilizat în toate documentele fiscale și comerciale.

anaf

CUI (Cod Unic de Identificare)

Numărul unic de identificare fiscală al unei companii înregistrate în România, utilizat în toate documentele fiscale și comerciale.

Cumpărare Strategică

Abordare de achiziții care se concentrează pe relații pe termen lung cu furnizori cheie, aliniind achizițiile cu obiectivele de business ale companiei.

achizitii

Cumpărător

Entitatea comercială care achiziționează produse sau servicii de la furnizori pentru nevoile proprii sau pentru revânzare.

achizitii

DAP (Delivered At Place)

Condiție Incoterms prin care vânzătorul livrează marfa la locația convenită din țara importatoare, fără a descărca și fără a achita taxele vamale.

logistica

Dare în Plată

Modalitate de stingere a unei obligații prin care debitorul, cu acordul creditorului, remite acestuia un alt bun sau serviciu decât cel datorat inițial.

contracte

DDP (Delivered Duty Paid)

Condiție Incoterms cu obligații maxime ale vânzătorului: acesta suportă toate costurile până la livrarea mărfii la destinație, inclusiv taxele vamale și TVA-ul de import.

logistica

Declarație 390 VIES

Declarație recapitulativă lunară depusă de plătitorii de TVA pentru tranzacțiile intracomunitare cu bunuri și servicii, transmisă la sistemul VIES european.

anaf

Declarație Anuală

Raportare fiscală anuală depusă la ANAF de companiile plătitoare de impozit pe profit sau impozit pe venitul microîntreprinderii, cuprinzând calculul impozitului datorat.

anaf

Declarație Vamală

Document oficial depus la autoritatea vamală prin care se declară bunurile importate sau exportate, tipul tranzacției și valoarea lor în scopul calculării taxelor și accizelor.

logistica

Depozit Vamal

Facilitate autorizată de autoritatea vamală unde mărfurile necomunitare pot fi stocate temporar fără plata taxelor vamale până la destinația finală.

logistica

DPO (Days Payable Outstanding)

Indicatorul care arată câte zile durează în medie până la plata furnizorilor, reflectând politica de gestionare a plăților.

financiar

Drop-Shipping

Model de distribuție în care vânzătorul preia comenzile clienților fără a stoca marfa, livrând direct de la producător/furnizor la clientul final.

DSO (Days Sales Outstanding)

Indicatorul care arată câte zile durează în medie până la încasarea creanțelor comerciale, măsurând eficiența gestionării facturilor de primit.

financiar

Due Diligence Furnizori

Procesul sistematic de evaluare și verificare a furnizorilor înainte de colaborare, acoperind aspecte financiare, operaționale, de conformitate și de risc.

achizitii

EAN/Barcode

Cod de bare standardizat (European Article Number) utilizat global pentru identificarea unică a produselor în comerț și logistică.

it

Câștigurile înainte de dobânzi, impozite, deprecieri și amortizări — indicator financiar care arată profitabilitatea operațională a unei companii, independent de structura de capital și politica fiscală.

financiar

EDI (Electronic Data Interchange)

Schimb electronic standardizat de documente comerciale (comenzi, facturi, avize) între sisteme informatice ale partenerilor comerciali.

EDI (Electronic Data Interchange)

Schimb electronic standardizat de documente comerciale (comenzi, facturi, avize de livrare) între sistemele informatice ale partenerilor de afaceri, fără intervenție umană.

it

e-Factura

Sistemul național obligatoriu de facturare electronică în România, prin care facturile B2B sunt transmise și validate prin platforma ANAF (RO e-Factura) înainte de a fi considerate valide fiscal.

anaf

e-Factura ANAF

Sistemul național român de facturare electronică obligatorie prin platforma ANAF, pentru transmisia XML structurat a facturilor B2B și B2G.

eProcurement

Procesul de achiziție electronică B2B prin platforme digitale, automatizând fluxul de la cererea de cumpărare până la plata furnizorului.

it

ERP (Enterprise Resource Planning)

Software integrat de management al resurselor companiei care unifică procesele financiare, de achiziții, producție, logistică și resurse umane într-o singură platformă.

it

Escrow

Mecanism de securizare a plăților prin care fondurile sunt reținute de un terț neutru până la îndeplinirea condițiilor convenite de ambele părți.

ESG

Criterii de mediu (Environmental), social (Social) și guvernanță (Governance) utilizate pentru evaluarea sustenabilității și responsabilității corporative a companiilor.

calitate

Exclusivitate Comercială

Clauza contractuală prin care furnizorul se angajează să livreze produse doar unui singur distribuitor sau cumpărător pe un teritoriu sau segment de piață definit.

achizitii

EXW (Ex Works)

Condiție Incoterms cu obligații minime ale vânzătorului: marfa este pusă la dispoziția cumpărătorului la depozitul furnizorului, toate costurile și riscurile ulterioare revenind cumpărătorului.

logistica

Factoring

Serviciu financiar prin care o companie vinde creanțele comerciale (facturi neîncasate) unui factor (bancă sau companie specializată) contra unui avans imediat de numerar.

financiar

Factură Fiscală

Document contabil obligatoriu emis de furnizor la livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor, cu valoare juridică și fiscală conform legislației române.

achizitii

Factură Proformă

Document de plată preliminar, fără valoare contabilă, emis înainte de livrare pentru a confirma termenii tranzacției sau a obține plata în avans.

Factură Reverse Charge

Mecanism TVA prin care obligația de plată a TVA se transferă de la furnizor la cumpărător, aplicabil în anumite tranzacții intracomunitare sau categorii de bunuri cu risc de fraudă.

anaf

Fidejusiune

Contract prin care o persoană (fidejusor sau garant) se obligă față de creditorul altei persoane (debitorul principal) să execute obligația acestuia dacă debitorul nu o face.

contracte

FIFO (First In First Out)

Metodă de gestionare a stocurilor prin care produsele primite primul sunt și primele expediate, prevenind expirarea sau degradarea produselor mai vechi.

logistica

Fișă Tehnică de Produs

Document standardizat care descrie compoziția, valorile nutriționale, alergenii, instrucțiunile de depozitare și utilizare ale unui produs alimentar sau de uz general.

horeca

Flotă Auto

Totalitatea vehiculelor deținute sau administrate de o companie pentru transport propriu sau comercial, gestionate ca un activ strategic.

logistica

FOB (Free On Board)

Condiție Incoterms prin care vânzătorul livrează marfa la bordul vasului în portul de export convenit, riscul transferându-se către cumpărător din acel moment.

logistica

Food Cost

Procentul din prețul de vânzare al unui preparat care reprezintă costul ingredientelor, indicator esențial pentru rentabilitatea unui restaurant sau unitate de catering.

horeca

Forță Majoră

Eveniment extern, imprevizibil și de neînlăturat care împiedică executarea obligațiilor contractuale, exonerând parțial sau total de răspundere partea afectată.

contracte

Fulfillment

Procesul complet de gestionare a comenzilor, de la recepția stocului, depozitare, preluarea comenzilor, ambalare, expediere și gestionarea retururilor.

logistica

Furnizor

Companie sau persoană fizică autorizată care livrează produse sau servicii unei alte companii (cumpărător) în contextul B2B.

achizitii

Gaj Comercial

Garanție reală prin care debitorul remite efectiv bunul mobil în posesia creditorului sau a unui terț desemnat, drept garanție pentru executarea obligației.

contracte

Garanție Bancară

Angajamentul irevocabil al unei bănci de a plăti o sumă determinată beneficiarului dacă ordonatorul (clientul băncii) nu își îndeplinește obligațiile contractuale.

financiar

Garanție Comercială

Angajament contractual al furnizorului de a repara, înlocui sau returna produsele defecte într-o perioadă convenită, dincolo de garanția legală minimă.

Garanție de Bună Execuție

Sumă de bani sau instrument financiar (scrisoare de garanție) depusă de contractor beneficiarului pentru a garanta executarea corectă a contractului.

contracte

GPS Fleet Management

Sistem de urmărire și management al flotei auto prin GPS, oferind date în timp real despre locație, viteză, consum de combustibil și comportamentul șoferilor.

logistica

Gramaj

Cantitatea standardizată a unui ingredient sau preparat, exprimată în grame, utilizată în rețete și fișele tehnice pentru asigurarea consistenței și calculul food costului.

horeca

Green Procurement

Politică de achiziții care prioritizează produse și furnizori cu impact redus asupra mediului, integrând criterii de sustenabilitate în procesele de selecție.

calitate

Greutate Volumetrică

Greutatea calculată pe baza dimensiunilor unui colet (lungime × lățime × înălțime / factor de divizare), folosită de transportatori când este mai mare decât greutatea reală.

logistica

HACCP

Sistem de management al siguranței alimentelor bazat pe analiza pericolelor și punctele critice de control, obligatoriu pentru companiile din industria alimentară.

calitate

HoReCa

Acronim pentru sectorul Hotelier, Restaurante și Catering — segment major de cumpărători B2B pentru produse alimentare, băuturi, echipamente și consumabile.

horeca

IFS (International Featured Standards)

Standard de siguranță alimentară și calitate recunoscut global, echivalent BRC, utilizat în special de retaileri germani și francezi pentru evaluarea furnizorilor alimentari.

calitate

Impozit pe Dividende

Impozit de 8% reținut la sursă din dividendele distribuite acționarilor de o companie românească.

anaf

Impozit pe Profit

Impozit de 16% aplicat profitului impozabil al companiilor românești cu cifra de afaceri ce depășește plafonul microîntreprinderilor.

anaf

Incasso Documentar

Instrument de plată internațional prin care banca vânzătorului prezintă documentele de livrare băncii cumpărătorului contra plată sau acceptare, fără garanția plății.

financiar

Incoterms

Set de reguli internaționale standardizate care definesc responsabilitățile vânzătorului și cumpărătorului privind transportul, asigurarea și riscurile în comerțul internațional.

logistica

Incoterms CIF (Cost, Insurance and Freight)

Condiție de livrare maritimă în care vânzătorul suportă costul, asigurarea și navlul până la portul de destinație, dar riscul trece la cumpărător la îmbarcare.

logistica

Incoterms DAP (Delivered at Place)

Condiție de livrare în care vânzătorul livrează marfa la destinația convenită, gata de descărcare; cumpărătorul suportă vămuirea la import.

logistica

Incoterms DDP (Delivered Duty Paid)

Condiție de livrare cu responsabilitate maximă pentru vânzător: livrează marfa la destinație cu vămuire și taxe de import achitate.

logistica

Incoterms EXW (Ex Works)

Condiție de livrare în care cumpărătorul preia marfa direct de la sediul vânzătorului și suportă toate costurile și riscurile de transport.

logistica

Incoterms FOB (Free On Board)

Condiție de livrare prin care vânzătorul livrează marfa la bordul navei în portul de export; riscul trece la cumpărător din momentul îmbarcării.

logistica

Inspecție Calitate

Verificarea sistematică a produselor primite sau produse pentru a asigura conformitatea cu specificațiile tehnice și standardele de calitate.

achizitii

Inspecție Fiscală ANAF

Control efectuat de inspectorii ANAF la sediul contribuabilului pentru verificarea conformității fiscale, corectitudinii calculului și plății impozitelor și taxelor.

anaf

Ipotecă Mobiliară

Garanție reală constituită asupra bunurilor mobile (echipamente, stocuri, creanțe, acțiuni) pentru garantarea executării unei obligații, înscrisă în Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare.

contracte

ISO 14001

Standard internațional pentru sistemele de management de mediu, demonstrând angajamentul organizației față de reducerea impactului asupra mediului și conformitatea cu legislația de mediu.

calitate

ISO 45001

Standard internațional pentru managementul sănătății și securității ocupaționale, înlocuind OHSAS 18001 și demonstrând angajamentul față de un mediu de muncă sigur.

calitate

ISO 9001

Standard internațional pentru sistemele de management al calității, certificând că o organizație implementează procese consistente pentru îmbunătățirea continuă a calității produselor și serviciilor.

calitate

Just-in-Time (JIT)

Filosofie de producție și aprovizionare care minimizează stocurile prin livrarea materialelor exact când sunt necesare în procesul de producție.

productie

Kaizen

Filosofie japoneză de îmbunătățire continuă, incrementală, implicând toți angajații în identificarea și eliminarea risipei din procese.

productie

Kanban

Sistem vizual de management al fluxului de lucru sau aprovizionare, bazat pe semnale (carduri/containere) care declanșează reaprovizionarea sau producția.

productie

KPI Achiziții

Indicatori cheie de performanță folosiți pentru evaluarea eficienței departamentului de achiziții, precum economiile realizate, timpul de procesare a comenzilor sau rata de conformitate a furnizorilor.

achizitii

KPI Procurement (Indicatori Cheie de Performanță)

Metrici utilizați pentru măsurarea eficienței departamentului de achiziții: economii realizate, conformitatea comenzilor, performanța furnizorilor.

KYC (Know Your Customer)

Procesul de identificare și verificare a identității partenerilor de afaceri pentru prevenirea fraudei, spălării banilor și finanțării terorismului, obligatoriu în sectorul financiar.

it

Last Mile Delivery

Ultima etapă a lanțului de livrare, de la centrul de distribuție local până la adresa finală a destinatarului, adesea cea mai costisitoare și complexă parte a transportului.

logistica

Lead Time

Intervalul de timp dintre plasarea unei comenzi și livrarea efectivă a produselor la cumpărător.

Licitație

Procedură competitivă de selecție a furnizorilor prin care mai mulți ofertanți prezintă propuneri, câștigătorul fiind ales pe baza criteriilor prestabilite (preț, calitate, termene).

achizitii

Licitație Electronică

Procedură de selecție a furnizorilor desfășurată complet online, prin care ofertanții depun și îmbunătățesc ofertele în timp real, vizibil sau confidențial.

it

Linie de Credit

Facilitate bancară care permite companiei să împrumute sume variabile până la o limită aprobată, cu flexibilitate de utilizare și rambursare.

financiar

Listing Fee

Taxa plătită de un furnizor unui retailer sau marketplace pentru includerea produselor sale în sortimentul comercializat.

horeca

Litigiu Comercial

Dispută juridică între doi sau mai mulți parteneri de afaceri privind drepturile și obligațiile comerciale, soluționată prin instanțe sau proceduri alternative.

contracte

Marjă Comercială

Diferența procentuală dintre prețul de vânzare și costul de achiziție al produselor, indicând profitabilitatea activității comerciale.

financiar

Marjă Retail

Diferența dintre prețul de vânzare cu amănuntul și prețul de achiziție de la furnizor, exprimată procentual față de prețul de vânzare.

horeca

Marketplace B2B

Platformă digitală care facilitează tranzacțiile comerciale între companii, conectând furnizori cu cumpărători dintr-un sector sau mai multe sectoare.

achizitii

Memorandum of Understanding

Document de intenție (MOU) semnat de două sau mai multe părți care descrie un acord de principiu sau cadrul de colaborare, fără a crea obligații legale ferme.

contracte

Microîntreprindere

Regim fiscal special pentru companiile cu cifra de afaceri sub 500.000 euro, care plătesc un impozit de 1-3% pe venituri în loc de impozit pe profit.

anaf

MOQ (Minimum Order Quantity)

Cantitatea minimă pe care un furnizor o acceptă într-o singură comandă, determinată de costuri de producție, ambalare sau logistică.

Multi-Tenant

Arhitectură software prin care o singură instanță a aplicației servește mai mulți clienți (tenants) în mod izolat, fiecare cu datele și configurările proprii.

it

NDA (Non-Disclosure Agreement)

Acord de confidențialitate care obligă părțile să nu dezvăluie informațiile confidențiale schimbate în cadrul unei relații comerciale.

Negociere

Procesul de discuții între cumpărător și furnizor pentru stabilirea prețurilor, condițiilor comerciale, termenelor de livrare și altor clauze contractuale.

achizitii

Neplătitor TVA

Companie sau PFA cu cifra de afaceri sub plafonul legal de TVA, care nu colectează și nu deduce TVA, aplicând un regim fiscal simplificat.

anaf

Note de Credit

Document contabil emis de furnizor pentru reducerea sau anularea unei facturi emise anterior, fie datorită retururilor de marfă, fie a ajustărilor de preț.

anaf

Novație

Operațiunea juridică prin care o obligație existentă este stinsă și înlocuită cu una nouă, fie prin schimbarea debitorului, a creditorului, sau a obiectului obligației.

contracte

OCI PunchOut

Protocol care permite angajaților să acceseze catalogul unui furnizor direct din sistemul de achiziții al companiei, cu întoarcerea coșului în ERP.

OCR (Optical Character Recognition)

Tehnologie de recunoaștere optică a caracterelor din documente scanate sau fotografiate, transformând imagini în text editabil și procesabil.

it

Onboarding Furnizor

Procesul de înregistrare, verificare și activare a unui furnizor pe o platformă marketplace sau în sistemul unui cumpărător, incluzând validarea datelor și configurarea accesului.

it

Open-to-Buy

Bugetul de achiziție disponibil pentru o perioadă viitoare, calculat pe baza targetului de vânzări, stocului existent și stocului necesar.

horeca

Ordin de Cumpărare

Document comercial emis de cumpărător către furnizor prin care se comandă oficial produse sau servicii la prețuri agreate.

achizitii

P2P (Procure-to-Pay)

Procesul integrat care acoperă întregul ciclu de achiziție, de la identificarea necesității (cerere) până la plata furnizorului, automatizat în sisteme software specializate.

it

Paletă Euro

Suport standardizat din lemn de dimensiuni 800×1200 mm, folosit universal în logistica europeană pentru stivuire, transport și depozitare eficientă a mărfurilor.

logistica

Parteneriat Strategic

Relație de colaborare pe termen lung bazată pe încredere și beneficii mutuale între cumpărător și furnizor, cu angajamente reciproce dincolo de o simplă relație tranzacțională.

achizitii

Pick and Pack

Procesul din depozit de colectare a produselor din locațiile de depozitare conform comenzii (picking) și ambalarea lor pentru expediere (packing).

logistica

Planogram

Reprezentare vizuală a modului în care produsele trebuie aranjate pe rafturile unui magazin pentru maximizarea vânzărilor și respectarea regulilor de merchandising.

horeca

Plată în Avans

Plata parțială sau integrală a valorii unui contract înainte de livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor, oferind furnizorului siguranță financiară.

financiar

Plată la Livrare

Condiție de plată prin care cumpărătorul achită contravaloarea bunurilor la momentul primirii fizice a acestora.

financiar

Plătitor TVA

Companie înregistrată în scopuri de TVA la ANAF, obligată să colecteze TVA de la clienți, să deducă TVA aferentă achizițiilor și să depună deconturi periodice.

anaf

Politică de Retur

Regulile și procedurile prin care un cumpărător poate returna produse neconforme sau nevândute furnizorului, inclusiv condițiile și termenele de retur.

achizitii

Poprire Cont Bancar

Măsură de executare silită prin care ANAF sau un creditor blochează disponibilitățile din contul bancar al unui debitor pentru recuperarea creanțelor.

anaf

Portofoliu Furnizori

Totalitatea furnizorilor cu care o companie colaborează activ, gestionat strategic pentru diversificarea riscurilor și optimizarea costurilor.

achizitii

POSM (Point of Sale Materials)

Materiale promoționale plasate la punctul de vânzare: stopere de raft, wobblers, display-uri, postere, utilizate pentru promovarea produselor și stimularea impulsului de cumpărare.

horeca

Preț de Catalog

Prețul publicat oficial de furnizor înainte de aplicarea oricăror reduceri comerciale sau de volum.

achizitii

Preț de Transfer

Prețul stabilit pentru tranzacțiile între companii din același grup (afiliate), reglementat fiscal pentru a preveni mutarea artificială a profiturilor între jurisdicții.

financiar

Product Information Management

Sistem centralizat pentru gestionarea și distribuirea informațiilor despre produse (descrieri, imagini, specificații, prețuri) către toate canalele de vânzare.

it

Punch-Out Integration

Integrare tehnică între sistemul eProcurement al cumpărătorului și catalogul digital al furnizorului, permițând angajaților să cumpere direct din sistemul intern al companiei.

it

Rating de Credit

Evaluare standardizată a capacității de rambursare a obligațiilor financiare a unei companii, acordată de agenții specializate, exprimată printr-un scor sau clasă de risc.

financiar

REACH

Regulamentul UE privind înregistrarea, evaluarea, autorizarea și restricționarea substanțelor chimice, impunând furnizorilor de produse chimice să demonstreze siguranța substanțelor utilizate.

calitate

Recepție Marfă

Procesul de verificare a bunurilor la primire, comparând cantitățile și calitatea livrată cu documentele de însoțire și ordinul de cumpărare.

achizitii

Reclamație Comercială

Notificare formală transmisă furnizorului de către cumpărător privind neconformitățile constatate la produse sau servicii, solicitând remediere sau compensare.

achizitii

Reducere Comercială

Scădere procentuală sau fixă aplicată prețului de catalog acordată de furnizor cumpărătorului pe baza relației comerciale sau a volumului de achiziții.

achizitii

Reducere de Volum

Discount acordat cumpărătorilor care ating praguri prestabilite de cantitate sau valoare a achizițiilor.

achizitii

Registrul Comerțului

Instituție publică română care înregistrează oficial companiile, modificările statutare și alte acte juridice ale entităților comerciale, gestionând baza de date națională a firmelor.

anaf

Regularizare TVA

Ajustarea TVA dedusă inițial la achiziții în situații specifice: schimbarea destinației bunurilor, bunuri lipsă, sau modificări ale bazei impozabile.

anaf

Rentabilitate

Capacitatea unei companii de a genera profit față de capitalul investit sau venitul realizat, măsurată prin indicatori precum ROE, ROA sau marja netă.

financiar

Reținere la Sursă

Mecanismul prin care plătitorul unor venituri (dividende, dobânzi, redevențe, servicii) este obligat să rețină și să vireze impozitul datorat de beneficiar direct la ANAF.

anaf

Retururi Logistice

Fluxul invers al mărfurilor de la client sau distribuitor înapoi la furnizor sau producător, gestionat prin procese specifice de logistică inversă.

logistica

Reverse Auction

Formă de licitație electronică în care mai mulți furnizori concurează prin reducerea prețului, iar câștigătorul este cel care oferă cel mai mic preț valid.

it

Reverse Factoring

Facilitate financiară inițiată de cumpărător prin care furnizorii pot încasa facturile imediat de la o bancă, cumpărătorul plătind banca la scadența normală.

financiar

Reziliere Contract

Încetarea unui contract cu executare succesivă pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor de către una dintre părți, cu efecte pentru viitor.

contracte

Rezoluțiune Contract

Desființarea unui contract cu efecte retroactive (ex tunc) pentru neexecutarea culpabilă a obligațiilor, obligând la restabilirea situației anterioare.

contracte

RFQ (Request for Quotation)

Cerere de ofertă formală trimisă furnizorilor pentru a obține prețuri și condiții pentru produse sau servicii specifice.

Risc Furnizor

Posibilitatea că un furnizor nu va putea livra la termenele, calitatea sau prețurile agreate, expunând compania cumpărătoare la perturbări operaționale sau financiare.

achizitii

RO e-Transport

Sistemul electronic obligatoriu de raportare a transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul României, implementat de ANAF.

anaf

RoHS

Directiva UE care restricționează utilizarea anumitor substanțe periculoase în echipamentele electrice și electronice, obligatorie pentru producătorii și importatorii de EEE.

calitate

Rotația Creanțelor

Indicatorul care arată de câte ori pe an o companie colectează valoarea medie a creanțelor sale, reflectând eficiența politicii de credit comercial.

financiar

Rotația Stocurilor

Indicatorul care arată de câte ori stocul mediu este vândut sau utilizat într-o perioadă, reflectând eficiența gestionării stocurilor.

logistica

Rotație Raft

Viteza cu care produsele de pe raft sunt vândute și înlocuite cu stoc nou, indicator al popularității produsului și eficienței spațiului de vânzare.

horeca

RPA (Robotic Process Automation)

Tehnologie de automatizare a proceselor repetitive prin roboți software care replică acțiunile umane în aplicații digitale: extragere date, completare formulare, transfer informații.

it

S2P (Source-to-Pay)

Procesul extins față de P2P care include și etapele de sourcing: identificarea furnizorilor, licitații, negociere și contractare, urmate de procesul P2P.

it

Scont Comercial

Reducere de preț acordată cumpărătorului pentru plata anticipată a facturii înainte de scadență, exprimată ca procent din valoarea facturii.

financiar

Scorecard Furnizor

Instrument de evaluare periodică a performanței furnizorilor pe dimensiuni cheie: calitate, livrare, preț, servicii și conformitate.

Scoring Financiar

Sistem automatizat de evaluare a riscului financiar al unei companii bazat pe algoritmi care analizează indicatorii financiari, istoricul de plăți și alte date.

financiar

Scrisoare de Bonitate

Document emis de o bancă sau instituție financiară care confirmă situația financiară și solvabilitatea unui client, utilizat în relațiile comerciale.

anaf

Scrisoare de Garanție Bancară

Document emis de o bancă prin care aceasta garantează îndeplinirea unor obligații financiare ale clientului său față de un terț beneficiar.

anaf

Scrisoare de Intenție

Document preliminar neobligatoriu (LOI) care exprimă intenția de a încheia un acord comercial, stabilind cadrul general al negocierilor.

contracte

SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice)

Platforma națională română pentru desfășurarea procedurilor de achiziție publică, administrată de Agenția Națională pentru Achiziții Publice.

Sell-In

Vânzările de la producător/furnizor către distribuitor sau retailer, spre deosebire de sell-out care reprezintă vânzările din magazin către consumatorul final.

horeca

Sell-Out

Vânzările de produse din magazin sau punct de distribuție către consumatorul final, indicator real al cererii pieței.

horeca

Single Sign-On

Mecanism de autentificare care permite utilizatorilor să acceseze mai multe aplicații cu o singură autentificare, fără a introduce credențialele repetat.

it

SKU (Stock Keeping Unit)

Cod unic de identificare a unui produs în gestiunea unui magazin sau depozit, specific fiecărei variante de produs (dimensiune, culoare, ambalaj).

it

SLA (Service Level Agreement)

Acord formal care definește nivelul de servicii garantat de un furnizor: disponibilitate, timpi de răspuns, performanță și penalitățile pentru nerespectare.

it

Solidaritate

Principiul juridic prin care mai mulți debitori răspund împreună și fiecare în parte pentru aceeași datorie, creditorul putând urmări pe oricare dintre ei pentru întreaga sumă.

contracte

Specificații Tehnice

Documente detaliate care descriu cerințele tehnice, parametrii și standardele pe care produsele sau serviciile achiziționate trebuie să le respecte.

achizitii

Spend Analysis

Analiza detaliată a cheltuielilor de achiziție ale unei companii, pe categorii, furnizori și perioade, pentru identificarea oportunităților de economisire.

achizitii

SPV (Spațiul Privat Virtual)

Platforma online ANAF prin care contribuabilii pot interacționa electronic cu autoritatea fiscală: depunere declarații, primire notificări, consultare fișe fiscale.

anaf

Stoc de Siguranță

Cantitate minimă de produse menținută în stoc pentru a preveni rupturile de stoc cauzate de variații neașteptate ale cererii sau întârzieri în aprovizionare.

logistica

Stornare Factură

Anularea parțială sau totală a unei facturi emise anterior prin emiterea unei facturi de corecție cu valori negative, conform regulilor fiscale.

anaf

TCO — Total Cost of Ownership

Metodă de evaluare a costului total al achiziției pe întreg ciclul de viață al produsului, incluzând prețul de cumpărare, operare, mentenanță și eliminare.

Termen de Garanție

Perioada în care furnizorul se angajează să repare sau înlocuiască gratuit produsele defecte sau neconforme cu specificațiile agreate.

achizitii

Termene de Plată

Condițiile convenite contractual privind data scadentă a plății unei facturi, de obicei exprimate ca număr de zile de la data facturii (ex: Net 30).

achizitii

Trade Marketing

Activitățile de marketing B2B adresate partenerilor comerciali (distribuitori, retaileri) pentru a crește vânzările produselor prin canal, spre deosebire de marketingul direct la consumatorul final.

horeca

Tranzit Vamal

Procedura vamală prin care mărfuri necomunitare circulă pe teritoriul UE sub control vamal de la un punct de intrare la destinația finală fără plata taxelor intermediare.

logistica

TVA

Taxa pe Valoarea Adăugată, impozit indirect aplicat la fiecare etapă a lanțului de producție și distribuție; în România cota standard este 19%, cu cote reduse pentru unele categorii.

anaf

Warehouse Management System

Software specializat pentru gestionarea operațiunilor dintr-un depozit: recepție, depozitare, picking, ambalare, expediere și inventar.

logistica

Waybill

Document de transport care însoțește marfa și conține detalii despre expeditor, destinatar, conținut și instrucțiuni de livrare, servind și ca dovadă a contractului de transport.

logistica