Ce este un RFQ?
Un RFQ (Request for Quotation) este un document formal prin care o companie solicită furnizorilor să prezinte oferte de preț pentru produse sau servicii bine definite. Spre deosebire de RFP (Request for Proposal), RFQ-ul presupune că specificațiile tehnice sunt deja stabilite și cumpărătorul dorește doar compararea prețurilor.
Elementele unui RFQ complet
Un RFQ corect structurat include:
- Descrierea detaliată a produselor sau serviciilor solicitate
- Cantitățile necesare (cu eventual MOQ minim)
- Termenul de livrare dorit
- Condițiile de plată preferate (net 30, net 60 etc.)
- Cerințe de ambalare și transport
- Data limită pentru depunerea ofertelor
Proces tipic
- Cumpărătorul elaborează specificațiile și trimite RFQ-ul către minim 3 furnizori
- Furnizorii răspund cu oferte de preț în termenul stabilit
- Cumpărătorul compară ofertele și negociază
- Se emite comanda de achiziție (Purchase Order) câștigătorului
Avantaje pe platforma e-furnizori
Pe e-furnizori, RFQ-urile pot fi trimise simultan la toți furnizorii relevanți din catalog. Platforma centralizează răspunsurile, permite compararea automată și generează automat documentele necesare.