Ce este Avizul de Însoțire?
Avizul de însoțire a mărfii (numit uneori și aviz de expediție) este un document contabil și logistic obligatoriu în România, reglementat prin OMFP 2634/2015. Însoțește fizic marfa în transport și atestă că mișcarea a avut loc legal.
Când se emite aviz de însoțire (nu factură)
- Transfer între gestiunile aceleiași companii (de ex. de la depozit central la punct de lucru)
- Livrare în consignație (proprietatea nu se transferă încă)
- Vânzare cu factura urmând ulterior (în aceeași zi sau a doua zi)
- Trimitere pentru prelucrare sau reparare la terți
Conținut obligatoriu
Conform legislației române, avizul trebuie să conțină:
- Datele vânzătorului și cumpărătorului (CUI, adrese)
- Numărul și data emiterii
- Denumirea, cantitatea și prețul unitar al mărfurilor
- Valoarea totală
- Semnăturile persoanelor responsabile
- Datele vehiculului de transport (număr înmatriculare, șofer)
Aviz vs. Factură
Avizul nu reprezintă document de transfer al proprietății — acesta este rolul facturii. ANAF poate verifica corelarea avizelor cu facturile emise ulterior.
e-furnizori și avizul de însoțire
Platforma generează automat avize de însoțire conforme pentru livrările din comandă, cu precompletarea automată a datelor din profilul furnizorului.