Ce este Factura Proformă?
Factura proformă este un document comercial provizoriu care precede factura fiscală definitivă. Nu este o factură în sensul juridic și contabil — nu se înregistrează în contabilitate și nu generează obligații fiscale.
Utilizări tipice
- Plăți în avans: Cumpărătorul plătește pe baza proformei; furnizorul emite factura fiscală la livrare
- Deschidere acreditiv (L/C): Băncile solicită proforma pentru a deschide un Letter of Credit
- Import-export: Autoritățile vamale solicită proforma pentru vămuire provizorie
- Aprobare internă: Departamentul de achiziții sau management aprobă proforma înainte de confirmarea comenzii
- Calculul taxelor vamale: Autoritățile pot folosi proforma pentru estimarea valorii vamale
Diferența față de factura fiscală
| Proformă | Factură Fiscală | |----------|----------------| | Fără valoare contabilă | Se înregistrează în contabilitate | | Nu generează TVA | Generează obligație TVA | | Nu este document vamal definitiv | Document vamal definitiv | | Negociabilă | Definitivă și legală |
Proforma pe e-furnizori
Platforma generează automat proforma la confirmarea comenzii de furnizor, cu toate detaliile necesare pentru plată în avans sau deschidere acreditiv.