Ce este EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) reprezintă schimbul computerizat de documente comerciale standardizate între companii, eliminând procesarea manuală a hârtiei. EDI folosește formate standardizate (EDIFACT, ANSI X12) pentru a asigura compatibilitatea între sisteme diferite.
Documente EDI frecvente în B2B
- EDI 850 — Purchase Order (comandă de achiziție)
- EDI 855 — Purchase Order Acknowledgment (confirmare comandă)
- EDI 810 — Invoice (factură)
- EDI 856 — Advance Ship Notice / ASN (aviz de expediere)
- EDI 997 — Functional Acknowledgment (confirmare recepție mesaj)
Beneficii EDI
Implementarea EDI reduce erorile de procesare cu 40-60%, accelerează ciclul order-to-cash și diminuează costurile administrative. Marii retaileri și producători solicită adesea capacitate EDI ca cerință pentru a deveni furnizor calificat.
EDI și e-Factura în România
În România, e-Factura ANAF implementată din 2024 reprezintă o formă de EDI standardizat pentru facturile fiscale. Platforma e-furnizori suportă transmisia automată e-Factura pentru toate tranzacțiile B2B, reducând sarcina administrativă a furnizorilor.