Cum verifici o firmă după CUI: ANAF, ONRC și bonitate gratuit 2026

Înainte să plasezi o comandă mare sau să semnezi un contract nou, verifică firma partenerului. 10 minute pe 5 site-uri publice îți pot salva mii de EUR. Ghid complet, 100% gratuit.

Pas 1 — Verificare CUI pe ANAF

Cel mai important check. anaf.ro/InfoCUI.

Introduci CUI-ul firmei (8-10 cifre) → vezi:

• Activă / Inactivă — dacă e inactivă, nu poate emite facturi legal. Red flag imediat.
• Plătitor TVA da/nu — influențează facturarea. Dacă nu e TVA, factura e fără TVA.
• Cod de activitate CAEN principal — trebuie să fie compatibil cu ce îți oferă (ex: nu poți cumpăra materiale construcții de la o firmă cu CAEN "comerț cu amănuntul legume")
• Dată înființare — firme <6 luni = risc mai mare
• Statut administrativ — dacă e în insolvență, lichidare, faliment → nu încheia contracte

Red flags CUI:

• Firma nu există în sistemul ANAF
• Firma e "inactivă" sau "suspendată"
• CUI-ul aparține altei firme (coincidență)
• Statutul fiscal conține "în procedură"

Pas 2 — Actele la ONRC

portal.onrc.ro — căutare firmă după CUI sau nume.

Informații publice (gratuit):

• Forma juridică (SRL, SA, PFA, II)
• Capital social — firma cu capital social 200 RON e altceva decât una cu 500.000 RON
• Asociați și administratori — istoric cine a condus firma
• Obiectul de activitate extins — toate CAEN-urile secundare
• Adresa sediu social — verifică dacă e reală (multe firme "fantomă" au sediu la notar sau cabinet avocat)
• Puncte de lucru — unde își desfășoară activitatea
• Mențiuni de modificare — istoric schimbări (nume, capital, asociați)

Red flags ONRC:

• Asociatul principal e asociat/administrator la 10+ firme (deseori evazive)
• Multe modificări de nume sau sediu în ultimii 2 ani
• Sediul la notar sau la "tabăra firmelor" (100+ firme la aceeași adresă)
• Capital social minim (200 RON) pentru firme cu pretenții de volume mari

Pas 3 — Bilanțul public

mfinante.gov.ro — căutare după CUI → descarci bilanțurile depuse ultimii 3-5 ani.

Verifici:

• Cifra de afaceri — crește, scade sau e volatilă?
• Profit net — pozitiv sau negativ?
• Datorii totale — raportate la active = grad de îndatorare
• Lichiditate curentă = active curente / datorii curente (>1 = OK, <0.8 = problema)
• Număr angajați declarat — compatibil cu volumele promovate? (Firma cu 2 angajați care promite 1000 buc/săptămână = suspect)

Formula rapidă pentru scoring sănătate:

Sănătos: profit pozitiv 2/3 ani + CA crescândă + lichiditate >1 + grad îndatorare <70% Risc mediu: profit pozitiv 1/3 ani + CA volatilă + lichiditate 0.8-1 Risc mare: profit negativ repetat + CA scădere + lichiditate <0.8 + grad îndatorare >90%

Pas 4 — Istoric fiscal ANAF (restanțe)

anaf.ro/InfoCF — serviciul "Situația fiscală a contribuabilului".

Vezi:

• Restanțe fiscale la ANAF (taxe, contribuții)
• Popriri active
• Executări silite în curs

Firma cu restanțe ANAF >30 zile: risc înalt. Pot fi poprite banii din cont în orice moment.

Pas 5 — Proceduri juridice (opțional dar recomandat pentru contracte mari)

portal.just.ro — căutare după numele firmei.

Poți vedea:

• Dacă firma e reclamantă sau pârâtă în procese
• Natura litigiilor (comercial, muncă, fiscal)
• Numărul dosarelor active

5+ procese comerciale pârâte în ultimii 2 ani = istoric de neplată sau nerespectare contracte. Red flag.

Pas 6 — Reputație online și recenzii

Google cu formula: "[nume firmă]" OR "[CUI]" avis OR review

Caută:

• Recenzii Google Maps (pentru firme cu sediu fizic)
• Discuții în forum-uri (OLX, Reddit, Facebook Groups)
• Media — articole despre controale ANAF sau litigii
• Pagini LinkedIn pentru angajați (consistență cu declarat)

Pas 7 — Verificare pe e-furnizori (dacă există cont)

Dacă firma e furnizor pe platforma noastră:

• Rating mediu (agregate buyers)
• Număr de comenzi finalizate
• On-time delivery %
• Accuracy rate (cantitate corectă vs promisă)
• Dispute history (câte, cum s-au rezolvat)

Caută furnizor pe e-furnizori

Decizie finală

Green light:

• ANAF activ, plătitor TVA
• Minim 2-3 ani activitate
• Profit net pozitiv în majoritatea anilor
• Lichiditate bună (>1)
• Fără restanțe ANAF active
• <2 litigii active
• Reputație online OK

Yellow light (procede cu precauție):

• 1-2 ani activitate
• Profit volatil
• Restanțe minore ANAF
• 1-2 modificări sediu/asociați recente

Acțiune: începe cu o comandă mică test (100-500 RON). Dacă merge bine, escaladezi.

Red light (evită):

• Firmă inactivă sau suspendată
• Restanțe ANAF >90 zile
• Insolvență/faliment activ
• 5+ procese comerciale pârâte
• Asociat cu istoric fraudulos

Scurtătură rapidă

Dacă nu ai 30 minute pentru full due diligence, folosește RisCo sau Termene.ro — servicii B2B care agregă automat date din toate sursele. Costă 5-20 RON per raport, dar primești tot într-o pagină.

Alternativa gratuită completă rămâne tot: ANAF + ONRC + mfinante.gov.ro + portal.just.ro.

Pentru furnizori pe e-furnizori

Platforma verifică automat la onboarding:

• CUI activ ANAF
• Plătitor TVA
• Datele ONRC (asociați, sediu, CAEN)
• Niciun istoric fraudulos în RNPC

Cei care trec prin acest screening inițial primesc badge-ul "Furnizor Verificat", vizibil pe profil.

Vezi furnizori verificați